KGM LEGAL IT
Obsługa korporacyjna
Każda decyzja właścicielska, zmiana w kapitale, uchwała czy spór między wspólnikami wymaga precyzyjnego działania w granicach prawa. Kompleksowa obsługa korporacyjna to nie tylko dokumentacja – to bezpieczeństwo, przewidywalność i pewność, że firma rozwija się na stabilnych podstawach.
- Spółki osobowe i kapitałowe
- Obsługa bieżąca i formalna
- Przekształcenia, połączenia, podziały
- Relacje wspólników i corporate governance
- Konflikty korporacyjne i spory właścicielskie
- Obsługa holdingów i grup kapitałowych
- Rejestracje, raportowanie i dokumentacja
ZAUFALI NAM
Spółki osobowe i kapitałowe
Doradzamy przedsiębiorcom oraz inwestorom przy wyborze odpowiedniej formy prowadzenia działalności, uwzględniając skalę planowanego przedsięwzięcia, model odpowiedzialności, sposób finansowania oraz cele właścicielskie. Wspieramy zarówno przy zakładaniu spółek osobowych, jak i kapitałowych, pomagając dobrać rozwiązanie najlepiej odpowiadające specyfice działalności oraz planom rozwoju biznesu.
Prowadzimy procesy rejestracyjne związane z utworzeniem spółki, w tym przygotowanie niezbędnej dokumentacji, projektów umów i statutów, a także wsparcie na etapie postępowań rejestrowych przed KRS. Dbamy o to, aby dokumenty założycielskie były nie tylko zgodne z przepisami, lecz również odpowiednio zabezpieczały interesy wspólników i odpowiadały rzeczywistym potrzebom organizacyjnym spółki.
Wspieramy również w dokonywaniu zmian w strukturach właścicielskich i organizacyjnych, w tym przy zmianach składu organów, podwyższeniach i obniżeniach kapitału, zbywaniu udziałów, emisjach akcji czy aktualizacji postanowień umownych. Pomagamy także w prawidłowym przeprowadzaniu zgromadzeń wspólników i walnych zgromadzeń oraz w przygotowaniu dokumentacji korporacyjnej związanej z podejmowanymi decyzjami.
Obsługa bieżąca i formalna
Zapewniamy bieżące wsparcie prawne w codziennym funkcjonowaniu spółek, obejmujące zarówno kwestie organizacyjne, jak i formalne obowiązki wynikające z przepisów prawa handlowego. Pomagamy przygotowywać dokumenty niezbędne do prawidłowego działania organów spółki oraz do dokumentowania decyzji podejmowanych przez wspólników, zarząd i radę nadzorczą.
Sporządzamy uchwały, protokoły, regulaminy, dokumenty korporacyjne oraz wewnętrzne akty organizacyjne, które porządkują funkcjonowanie spółki i ograniczają ryzyko formalnych nieprawidłowości. Dbamy o to, aby dokumentacja była dopasowana do rzeczywistego modelu zarządzania oraz odpowiadała potrzebom operacyjnym przedsiębiorstwa.
Nasze wsparcie obejmuje również reagowanie na bieżące potrzeby spółki, w tym zmiany organizacyjne, kwestie związane z reprezentacją, podejmowaniem decyzji właścicielskich, obiegiem dokumentów czy przygotowaniem formalnym do planowanych działań biznesowych. Dzięki temu Klient otrzymuje nie tylko pomoc przy pojedynczych czynnościach, ale stałe wsparcie w utrzymaniu ładu korporacyjnego i bezpieczeństwa formalnego.
Przekształcenia, połączenia, podziały
Prowadzimy procesy transformacji strukturalnej spółek, pomagając przedsiębiorcom przejść przez zmiany organizacyjne w sposób uporządkowany, bezpieczny i zgodny z wymogami prawa. Wspieramy przy przekształceniach, połączeniach i podziałach spółek, analizując zarówno cele biznesowe, jak i konsekwencje prawne oraz podatkowe planowanych działań.
Przygotowujemy niezbędną dokumentację, w tym plany przekształceń, połączeń lub podziałów, projekty uchwał, zawiadomienia oraz pozostałe dokumenty wymagane w toku procedury. Koordynujemy także kolejne etapy procesu, dbając o właściwe przygotowanie czynności korporacyjnych, terminowość działań oraz zgodność z obowiązującymi regulacjami.
Każdą zmianę strukturalną analizujemy nie tylko od strony formalnej, ale również z perspektywy jej praktycznych skutków dla właścicieli, organów oraz bieżącego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Działamy tak, aby przekształcenie, połączenie lub podział było nie tylko prawidłowo przeprowadzone, ale również uzasadnione i korzystne z punktu widzenia dalszego rozwoju działalności.
Relacje wspólników i corporate governance
Pomagamy w uregulowaniu relacji pomiędzy wspólnikami, akcjonariuszami oraz osobami zarządzającymi spółką, tak aby zasady współpracy były jasne, przewidywalne i odpowiednio zabezpieczały interesy poszczególnych stron. Dobrze zaprojektowane relacje właścicielskie ograniczają ryzyko konfliktów, usprawniają podejmowanie decyzji i pozwalają lepiej przygotować spółkę na zmiany organizacyjne lub inwestycyjne.
Przygotowujemy umowy inwestycyjne, porozumienia wspólników, postanowienia dotyczące zasad wyjścia ze spółki, ograniczeń zbywania udziałów, mechanizmów kontroli, uprawnień osobistych czy zasad podejmowania kluczowych decyzji. Wspieramy także przy opracowywaniu pakietów menedżerskich oraz rozwiązań dotyczących motywowania kadry zarządzającej, w tym opcji na udziały lub innych instrumentów powiązanych z rozwojem spółki.
Doradzamy również w obszarze ładu korporacyjnego, pomagając uporządkować sposób funkcjonowania organów, rozdział kompetencji, zasady nadzoru oraz odpowiedzialność członków zarządu i rady nadzorczej. Naszym celem jest tworzenie takich rozwiązań, które wzmacniają stabilność organizacji i wspierają jej sprawne, odpowiedzialne zarządzanie.
Konflikty korporacyjne i spory właścicielskie
Reprezentujemy klientów w sporach korporacyjnych i konfliktach właścicielskich, które dotyczą zarówno bieżącego funkcjonowania spółki, jak i fundamentalnych kwestii związanych z kontrolą, wpływem na decyzje oraz ochroną praw wspólników lub akcjonariuszy. Tego rodzaju sprawy wymagają nie tylko znajomości przepisów, ale również zrozumienia mechanizmów biznesowych i relacji wewnątrzorganizacyjnych.
Prowadzimy sprawy dotyczące uchylenia lub stwierdzenia nieważności uchwał, wyłączenia wspólnika, dochodzenia roszczeń wobec członków organów, naruszenia praw korporacyjnych czy sporów związanych z wykonywaniem uprawnień właścicielskich. Wspieramy zarówno spółki, jak i ich wspólników, pomagając dobrać strategię działania adekwatną do charakteru konfliktu i celów Klienta.
W zależności od sytuacji dążymy do polubownego uporządkowania sporu albo reprezentujemy Klienta w postępowaniach sądowych. Koncentrujemy się na ochronie interesów majątkowych, pozycji właścicielskiej oraz stabilności dalszego funkcjonowania spółki, szczególnie tam, gdzie konflikt może wpływać na ciągłość zarządzania lub bezpieczeństwo prowadzonego biznesu.
Obsługa holdingów i grup kapitałowych
Wspieramy przedsiębiorców w tworzeniu, organizowaniu i obsłudze struktur holdingowych oraz grup kapitałowych, uwzględniając zarówno cele właścicielskie, jak i potrzebę sprawnego zarządzania podmiotami powiązanymi. Doradzamy przy budowie relacji pomiędzy spółkami należącymi do jednej grupy, tak aby struktura była przejrzysta, efektywna i dostosowana do rzeczywistych potrzeb biznesowych.
Pomagamy uregulować zasady współpracy pomiędzy spółkami powiązanymi, podział funkcji, przepływ kompetencji oraz odpowiedzialność organów poszczególnych podmiotów. Analizujemy ryzyka związane z zarządzaniem grupą, reprezentacją, zależnościami właścicielskimi oraz wykonywaniem poleceń w ramach struktury holdingowej.
Wdrażamy także jednolite zasady compliance, wspieramy centralizację wybranych funkcji oraz pomagamy uporządkować procesy zarządcze i dokumentacyjne w całej grupie. Dzięki temu możliwe jest zwiększenie przejrzystości działania, usprawnienie nadzoru oraz ograniczenie ryzyk wynikających z rozproszonego modelu zarządzania.
Rejestracje, raportowanie i dokumentacja
Obsługujemy procesy rejestracyjne i aktualizacyjne związane z funkcjonowaniem spółek, dbając o prawidłowe przygotowanie dokumentacji oraz zgodność zgłoszeń z obowiązującymi przepisami. Wspieramy Klientów zarówno przy czynnościach jednorazowych, jak i w bieżącym wykonywaniu obowiązków rejestrowych oraz informacyjnych.
Przygotowujemy i składamy wnioski dotyczące zmian w KRS, pomagamy w zgłoszeniach do rejestru beneficjentów rzeczywistych, obsługujemy czynności wykonywane za pośrednictwem systemu S24 oraz wspieramy w aktualizacji danych dotyczących spółki, jej wspólników i organów. Dbamy o to, aby dokumentacja była kompletna, poprawna i dostosowana do charakteru danej zmiany.
Pomagamy również w realizacji obowiązków dokumentacyjnych i raportowych, w tym w sytuacjach wymagających zwiększonej staranności formalnej, na przykład w przypadku spółek z udziałem kapitału zagranicznego, bardziej rozbudowanych struktur właścicielskich albo zmian o istotnym znaczeniu organizacyjnym. Nasze wsparcie pozwala ograniczyć ryzyko błędów formalnych i usprawnia prowadzenie spraw rejestrowych.
Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą
Nasza kancelaria świadczy kompleksowe wsparcie prawne dla przedsiębiorców, spółek oraz osób zaangażowanych w prowadzenie i rozwój działalności gospodarczej. Łączymy wiedzę z zakresu prawa spółek z praktycznym podejściem do kwestii właścicielskich, organizacyjnych i strategicznych, dzięki czemu pomagamy nie tylko prawidłowo przeprowadzać poszczególne czynności, ale również budować bezpieczne podstawy dalszego rozwoju biznesu.
Wspieramy Klientów zarówno w bieżącej obsłudze korporacyjnej, jak i w bardziej złożonych procesach obejmujących zmiany strukturalne, reorganizacje, spory właścicielskie czy projektowanie zasad ładu korporacyjnego. Naszym celem jest dostarczanie rozwiązań dopasowanych do skali działalności, modelu zarządzania i rzeczywistych potrzeb przedsiębiorstwa.
Poniżej znajdziesz pozostałe obszary praktyki, w których oferujemy pełną obsługę prawną:
–Prawo pracy
–Prawo gospodarcze
–Prawo cywilne
–IT/AI i Prawo nowych technologii
–Prawo autorskie, pokrewne i inne
–E-sport
–Sporządzanie i weryfikacja umów
–Udzielanie porad prawnych i sporządzanie opinii prawnych
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Wybór formy prawnej powinien być uzależniony od skali planowanego przedsięwzięcia, poziomu ryzyka, modelu odpowiedzialności, sposobu finansowania oraz celów właścicielskich. Inne rozwiązanie będzie właściwe dla wspólników rozpoczynających działalność operacyjną, a inne dla inwestorów planujących rozwój, wejście nowych wspólników lub budowę większej struktury kapitałowej.
Tak. Wspieramy Klientów na całym etapie tworzenia spółki – od wyboru odpowiedniej formy prawnej, przez przygotowanie umowy lub statutu, aż po przeprowadzenie postępowania rejestrowego przed KRS. Dbamy o to, aby dokumenty założycielskie były zgodne z przepisami i dopasowane do rzeczywistych potrzeb biznesowych.
Tak. Obsługujemy zmiany w strukturze właścicielskiej i organizacyjnej spółek, w tym zmiany składu organów, zbycie udziałów, emisję akcji, podwyższenie lub obniżenie kapitału, a także aktualizację postanowień umownych i statutowych.
Bieżąca obsługa korporacyjna obejmuje przygotowywanie dokumentów potrzebnych do prawidłowego funkcjonowania spółki oraz wsparcie przy formalnych obowiązkach wynikających z prawa handlowego. Chodzi między innymi o uchwały, protokoły, regulaminy, dokumentację organów oraz pomoc przy decyzjach właścicielskich i organizacyjnych.
Tak. Wspieramy w przygotowaniu i przeprowadzeniu zgromadzeń wspólników oraz walnych zgromadzeń, w tym w zakresie dokumentacji, projektów uchwał oraz formalnej poprawności podejmowanych czynności.
Tak. Każdą zmianę strukturalną analizujemy nie tylko od strony formalnoprawnej, ale również z perspektywy skutków podatkowych, właścicielskich i organizacyjnych. Dzięki temu możliwe jest przeprowadzenie procesu w sposób bezpieczny i uzasadniony z punktu widzenia dalszego rozwoju działalności.
Doradztwo w zakresie ładu korporacyjnego obejmuje uporządkowanie zasad działania organów spółki, rozdział kompetencji, zasad nadzoru, odpowiedzialności członków organów oraz sposobu podejmowania decyzji. Celem jest zwiększenie przejrzystości działania spółki i ograniczenie ryzyk organizacyjnych oraz właścicielskich.
Tak. Przygotowujemy i składamy wnioski do KRS, pomagamy w zgłoszeniach do rejestru beneficjentów rzeczywistych oraz obsługujemy czynności realizowane za pośrednictwem systemu S24. Wspieramy także przy aktualizacji danych dotyczących spółki, wspólników i organów.
Tak. Pomagamy zarówno przy konkretnych działaniach, takich jak rejestracja zmian, przygotowanie uchwał czy przeprowadzenie reorganizacji, jak i w ramach stałej obsługi korporacyjnej obejmującej bieżące wsparcie prawne dla spółki i jej organów.