
Rok 2024 był dla Urzędu Ochrony Danych Osobowych wyjątkowo intensywny.
Do organu nadzorczego wpłynęło aż 14 842 zgłoszenia naruszeń ochrony danych osobowych oraz ponad 8 tysięcy skarg .
W tym samym okresie Prezes UODO wydał 1719 decyzji administracyjnych, w tym:
- 1670 decyzji w sprawach skargowych,
- 20 decyzji dotyczących naruszeń,
- 7 decyzji po przeprowadzonych kontrolach,
- oraz 22 decyzje w sprawach nałożenia administracyjnych kar pieniężnych.
Tegoroczne sprawozdanie pokazuje, że UODO działa coraz aktywniej, reagując nie tylko na skargi, ale też podejmując działania systemowe i kontrolne. To wyraźny sygnał dla administratorów danych: organ nadzorczy nie tylko reaguje, ale też monitoruje.
Kary administracyjne – coraz wyższe i bardziej dotkliwe
W 2024 roku Prezes UODO nałożył 27 kar pieniężnych o łącznej wartości 13,9 mln zł
Najczęściej naruszane przepisy RODO podlegające karze
W 2024 roku najwięcej kar UODO dotyczyło naruszenia art. 5 RODO (zasady przetwarzania danych) oraz art. 32 RODO (bezpieczeństwo przetwarzania), co pokazuje, że organizacje wciąż mają problemy z podstawowym przestrzeganiem zasad zgodności, rzetelności i zabezpieczenia danych.
Najczęściej zgłaszane naruszenia w 2024 roku
- Nieprawidłowe zaadresowanie korespondencji
- Udostępnienie danych niewłaściwej osobie
- Zagubienie korespondencji
- Nieprawidłowa anonimizacja danych
- Nieuprawniony dostęp do baz danych
- Zagubienie lub kradzież dokumentacji papierowej
- Zagubienie lub kradzież nośnika danych
- Wykorzystanie złośliwego oprogramowania (phishing, ransomware)
Jak unikać takich naruszeń?
Aby ograniczyć ryzyko naruszeń i kar nakładanych przez Prezesa UODO, organizacje powinny nie tylko reagować na incydenty, ale przede wszystkim działać prewencyjnie:
- prowadzić szkolenia personelu i testy socjotechniczne, aby minimalizować błędy ludzkie – najczęstszą przyczynę naruszeń,
- zapewnić pełne wdrożenie zasad przetwarzania danych osobowych określonych w art. 5 RODO (zgodność z prawem, rzetelność, minimalizacja, integralność i poufność),
- stosować środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka zgodnie z art. 24 i 32 RODO – w tym szyfrowanie danych, kontrolę dostępu, regularne testy bezpieczeństwa i audyty,
- wdrożyć zasadę „privacy by design” i „privacy by default” (art. 25 RODO), czyli uwzględniać ochronę danych już na etapie projektowania procesów, systemów i aplikacji,
- prawidłowo i terminowo realizować obowiązki z art. 33–34 RODO w zakresie zgłaszania naruszeń ochrony danych oraz informowania osób, których dane dotyczą,
- utrzymywać zasadę rozliczalności (art. 5 ust. 2 RODO) – czyli możliwość wykazania, że wdrożone procedury, polityki i zabezpieczenia faktycznie działają w praktyce.
To właśnie te działania – konsekwentne, praktyczne i regularne – pozwalają nie tylko uniknąć naruszeń, ale także zbudować kulturę bezpieczeństwa informacji w organizacji.
Jeżeli masz jakiś problem prawny lub chciałabyś/-byś umówić się na konsultacje to kliknij proszę w poniższy przycisk i umów wizytę.
Źródło: https://uodo.gov.pl/pl/487/2279
Photo by Markus Winkler on Unsplash
Autor
Radca Prawny, przedsiębiorca i specjalistka w zakresie szeroko rozumianego Prawa Nowych Technologii - w szczególności w branży IT, prawa pracy i prawa przedsiębiorców. Na co dzień pracuję jako Prawnik-in house. Ukończyłam studia magisterskie na kierunku “Prawo”. W trakcie studiów prawniczych brałam udział w wymianie Erasmus +, gdzie przez 6 miesięcy studiowałam na Uniwersytecie Europejskim Viadrina we Frankfurcie nad Odrą w Niemczech.