Umowy B2B od lat stanowią podstawowy model współpracy w branży IT, wynika to pewnie z wygody oraz mniej ograniczonych możliwości w znalezieniu większej ilości zleceń przez np. programistów, analityków, project managerów. Samo podpisanie umowy, której nazwa nie stanowi umowy o pracę nie gwarantuje, że umowa nie zostanie uznana za stosunek pracy. Decydujące znaczenia ma nie sama nazwa zawartej umowy, lecz sposób w jaki jest wykonywania i jaka jest faktyczna jej treść. Niedawno zostały wydane już pierwsze interpretacje indywidualne Głównego Inspektora Pracy. W tym przypadku omówimy sobie jedną z takich interpretacji, które dotyczy stricte branży IT. Wydana interpretacja nie przesądzona o tym, że każdy podobny kontrakt jest automatycznie bezpieczny, ale przedstawia co warto wiedzieć i na co zwrócić uwagę przy podpisywaniu umowy B2B.
Umowy B2B, a kontrole PIP
Na mocy przepisów o Państwowej Inspekcji Pracy, Główny Inspektor Pracy ma obecnie możliwość wydania interpretacji indywidualnej na wniosek m.in. pracodawcy w zakresie stosowania przepisów prawa pracy dotyczących ustalenia czy przedstawiona we wniosku współpraca stanowi stosunek pracy w rozumieniu art. 22 §1 Kodeksu pracy. Sam fakt prowadzenia przez wykonawcę działalności gospodarczej i wystawiania faktur oraz podpisania z zamawiającym umowy nie przesądzona o niemożności uznania danego kontraktu za stosunek pracy. Najważniejsze jest, aby jej treść odpowiadała faktycznemu wykonywaniu kontraktu w ramach relacji biznesowych, a nie podległości pracowniczej.
Czego dotyczyła interpretacja w sprawie dot. branży IT?
Wydana w dniu 29 lipca 2026 r. indywidualna interpretacja Głównego Inspektora pracy dotyczyła m.in. rozpatrzenia wniosku czy na podstawie opisu stanu faktycznego stanowisko wnioskodawcy w zakresie stosowania przepisów prawa pracy dotyczących ustalenia czy przedstawiony stosunek prawny stanowi stosunek pracy w rozumieniu art. 22 §1 kodeksu pracy czy nie. GIP w podanych stanach faktycznych ocenił czy przedstawiony stan faktycznie spełnia wymogi stosunku pracy. WNioskodawca prowadzi działalność polegająca m.in. na projektowaniu, tworzeniu, wdrażaniu, utrzymywaniu, rozwijaniu, serwisowaniu systemów informatycznych oraz baz danych. Wnioskodawca korzystał z pracowników zatrudnianych na umowy.o pracę oraz tych zatrudnianych na umowach B2B.
Kiedy umowa B2B w branży IT nie jest umową o pracę?
GIP w przedstawionym modelu współpracy uznał, że model ten nie spełnia wymogów umowy o pracę, ponieważ kontraktorzy nie podlegali bezpośredniemu kierownictwu, ponosili własne ryzyko gospodarcze oraz odpowiadali za przyjęte do wykonania zobowiązania. Każdy z nich prowadził działalność gospodarczą wpisaną do CEiDG oraz samodzielnie dysponował czasem wykonywania zlecenia.
Możliwość odmowy przyjęcia zlecenia
Ważnym elementem był fakt, że kontraktorzy mieli możliwość odmowy przyjęcia zlecenia,
Pierwsza sprawa dotyczyła wykonawców prowadzących działalność gospodarczą i wykonywała swoje usługi na podstawie zleceń. W każdym zleceniu wskazany był przedmiot i zakres usługi, warunki ich wykonania, model rozliczenia, wysokość wynagrodzenia. Wykonawca mógł odmówić zlecenia, a wnioskodawca nie zapewniał stałej liczby zamówień, ani ciągłości współpracy. Co wskazywało na dużą swobodę pracy, ale też pokazywało brak podległości i ciągłej kontroli ze strony Zamawiającego.
Samodzielność kontraktora w zakresie czasu, miejsca i sposobu wykonywania usług
Kontraktorzy mieli możliwość samodzielnego dysponowania czasem przy wykonaniu zamówienia. Mogło być wskazane jakieś okienko godzinowe, ale nie było to sztywne ramy czasowe. Osoby, które koordynują realizację projektów mogą określać zadania projektowe, wymagane rezultaty, standardy jakości i terminy jakie narzuca zamówienie, ale kontraktor nie jest związany miejscem, czasem czy szczegółami jak ma wykonać usługę. Kontraktor może mieć okno dostępności, ale sami wyznaczają czas, w którym wykonują zlecenie. Nikt im nie narzuca sztywnych godzin pracy. Usługi mogą być wykonywane zdalnie albo w miejscu uzgodnionym w zleceniu.
Korzystanie ze sprzętu informatycznego
Ciekawym rozstrzygnięciem w tym zakresie uznaje się możliwość korzystania ze sprzętu informatycznego ze względu na ochronę danych czy tajemnic prawnie chronionych. W takim przypadku mogą korzystać z urządzeń, oprogramowań czy dostępów wskazanych przez Wnioskodawcę. Ze względu na bezpieczeństwo danych i informacji lub używanych programów kontraktorzy mogli wykonywać zlecenia na komputerze udostępnionym przez Zamawiającego.
Podleganie regulaminom, procedurom czy innym dokumentom
Generalnie kontraktorzy nie powinni być objęci regulaminem pracy, wynagradzania, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych czy innym źródłom prawa pracy, które obowiązują w Spółce. Nie powinni korzystać z urlopów wypoczynkowych, pracy w godzinach nadliczbowych i innych uprawnień pracowniczych, które by sugerowały zawieranie kontraktu pracowniczego. Są jednak zobowiązani do przestrzegania wymagań, które wynikają z norm ISO, ochrony danych osobowych, cyberbezpieczeństwa czy higieny pracy, a także innych regulacji w zakresie dostawców usług. Tak, aby zapewnić bezpieczne wykonanie kontraktu.
Ryzyko gospodarcze i odpowiedzialność kontraktowa w umowie B2B
Kontraktor powinien ponosić odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie umowy oraz ponosić ryzyko związane z prowadzaniem działalności gospodarczej. Dlatego w umowie mogą być wskazane kary umowne za nieprawidłowego wykonanie umowy lub jej niewykonanie oraz inne określone kary umowne. Nie powinno być przypadku, że odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie usługi czy inne ryzyka z tym związane są w całości przeniesione na Zamawiającego. Kontraktor powinien ponosić odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, ponosi odpowiedzialność z tytułu kar umownych przewidzianych za zwłokę czy wadliwe wykonanie usługi.
Wynagrodzenie
Bardzo ważnym aspektem jest również fakt, że kontraktor nie powinien otrzymywać wynagrodzenia za pozostawanie w gotowości do świadczenia usług ani za okresy, w których tych usług nie realizował. Rozliczenie może być np. godzinowe i mogą prowadzić ewidencję czasu pracy, natomiast ewidencja ta służy ustaleniu wynagrodzenia i wystawieniu faktury, a nie kontroli przestrzegania norm i rozkładów czasu pracy.
Współpraca z innymi klientami i korzystanie z podwykonawców
Kontraktor powinien mieć również możliwość powierzenia wykonania usługi innej osobie, nawet jeżeli miałoby to się odbyć po uzyskaniu zgody Spółki. Nie powinni być również związani zakazem świadczenia usług na rzecz innych podmiotów, oczywiście z dochowaniem wszelkich obowiązków w zakresie ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa czy zakazem konkurencji określonym w umowie.
Wnioski
Najważniejszym podsumowaniem tej interpretacji w zakresie kontraktora w branży IT jest fakt, że kontraktor nie powinien posiadać cech pracownika czyli nie zobowiązuje się on tylko do osobistego świadczenia pracy w sposób ciągły, nie zrzuca całego ryzyka na Zamawiającego oraz nie podlega podporządkowaniu co do czasu, sposobu czy miejsca świadczenia pracy. Całokształt umowy jest rozbudowany w ten sposób, że nie zawiera cech umowy o pracę, a przyjęte rozwiązanie umowne w zakresie swobody kształtowania umów stanowi jedynie rozpisanie zasad współpracy stron.
Musimy jednak pamiętać, że interpretacja ta jest indywidualną interpretacją i odnosi się ona do konkretnego przypadku tam wskazanego, natomiast możemy w ten sposób zwrócić uwagę na swoje kontrakty i zastanowić się czy nie zawierają postanowień umownych, które wskazywałyby jednak na konstrukcję umowy o pracę.
Całość interpretacji znajduję się pod numerem: GIP-GPP.50.6.2026.3, a ten wpis jest jedynie jej omówieniem i wskazaniem najważniejszym wymienionych tam informacji.
Jeżeli nie wiesz czy Twoja umowa jest sporządzona zgodnie z najnowszymi interpretacjami i chcesz przeprowadzić audyt jej treści to śmiało skontaktuj się ze mną i przejrzymy Twoją umowę.
Informacje zawarte w niniejszym artykule mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią porady prawnej ani opinii prawnej. Treść wpisu nie powinna być traktowana jako podstawa do podejmowania decyzji w konkretnych sprawach.
W przypadku potrzeby uzyskania indywidualnej pomocy prawnej skontaktuj się z Nami.
Jeżeli chcesz się z nami skontaktować to śmiało zrób to przez dostępny poniżej formularz:
Źródło: Pismo z dnia 29.07.2026 r., wydane przez: Główny Inspektor Pracy, GIP-26-262404, GIP-GPP.50.6.2026.3, Samodzielność i ryzyko gospodarcze kontraktorów IT przeczą istnieniu stosunku pracy, www.pip.gov.pl., https://sip.lex.pl/#/guideline/185331019/gip-26-262404-gip-gpp-50-6-2026-3-samodzielnosc-i-ryzyko-gospodarcze-kontraktorow-it-przecza…?keyword=GIP-GPP.50.6.2026.3
Fotografia: Photo by Israel Andrade on Unsplash
