Photo by Joshua Hanson on Unsplash
Udzieliłeś komuś zgody na wykorzystanie swojego wizerunku i nie wiesz co teraz zrobić? Jesteś influencerem, modelką czy po prostu udzieliłeś komuś zgody na wykorzystanie wizerunku, minął jakiś czas, a twój wizerunek nadal jest wykorzystywany przez drugą osobą? Zadajesz sobie pytanie: co mogę teraz zrobić? Jak cofnąć zgodę? Nie chcę, aby ta marka więcej publikowała moje zdjęcia czy wideo lub inną formę z wykorzystaniem mojego wizerunku?
Czym jest zgoda na wykorzystanie wizerunku?
Zacznijmy od początku. Czym w ogóle jest zgoda na wykorzystanie wizerunku? Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku to oświadczenie osoby przedstawionej na zdjęciu lub nagraniu, które pozwala na publikację jej wizerunku. Najczęściej zgoda określa zakres wykorzystania zdjęć, miejsce publikacji, czas trwania oraz cele, w jakich wizerunek może być wykorzystywany. Najlepiej jeżeli jest ona udzielona w formie pisemnej z najważniejszymi postanowieniami i informacją o możliwości cofnięcia takiej zgody.
Czy zgodę na wykorzystanie wizerunku można cofnąć?
Tak, możemy cofnąć zgodę na wykorzystanie wizerunku, ale mogą się z tym wiązać pewne warunki. Bardzo wiele zależy od postanowień umowych w tym zakresie i nie zawsze będzie to skuteczne niezwłocznie i bez żadnych dodatkowych konsekwencji. Bardzo ważne jest, aby zapoznać się dokładnie z postanowieniami udzielanej zgody, okolicznościami jej udzielania i sposobami wykorzystania wizerunku oraz czasu jej trwania i terytorium jego rozpowszechniania.
Kiedy cofnięcie zgody na wykorzystanie wizerunku jest skuteczne?
Skuteczność cofnięcia zgody może zależeć od wielu czynników, a podstawowym będą postanowienia w zakresie udzielenia zgody. Inaczej może być oceniania sytuacja osoby prywatnej, która publikuje swoje zdjęcia w mediach społecznościowych, a inaczej modelki, influencera czy innego uczestnika kampanii reklamowej. Kolejną ważną kwestią jest informacja czy zgoda była udzielona za wynagrodzeniem czy nie i czy druga strona poniosła koszty związane z wykorzystaniem wizerunku danej osoby.
Czy mogę cofnąć zgodę na wykorzystanie wizerunku w kampanii reklamowej?
Istnieje możliwość cofnięcia zgody przy wykorzystaniu wizerunku w kampanii reklamowej, ale może to być bardzo kosztowne i rodzić określone skutki prawne. Jeżeli na podstawie udzielonej zgody przygotowano materiały reklamowe, wydrukowano reklamy, uruchomiona została kampania czy to w social mediach czy do telewizji to odwołanie zgody może prowadzić do powstania roszczeń odszkodowawczych od firmy lub obowiązku pokrycia części tych kosztów. Dlatego tak ważne jest, aby w pierwszej kolejności dobrze zastanowić się nad udzieleniem zgody na wykorzystanie wizerunku i późniejszymi konsekwencjami jego wykorzystania.
Na co zwrócić uwagę w umowe czy w samym oświadczeniu o wykorzystaniu wizerunku?
Zgoda na wykorzystanie wizerunku często stanowi element większej umowy np. umowa z modelką, z fotografem, agencją marketingową czy pracownikiem. W takich przypadkach, kiedy zgoda na wykorzystanie wizerunku nie stanowi odrębnego dokumentu to nie możemy zapomnieć o sprawdzeniu tych postanowień w umowie. Musimy w przeanalizować nie samą zgodę, ale również resztę postanowień czy przypadkiem inne postanowienia nie nawiązują do udzielonej zgody. Zwróćmy uwagę przede wszystkim na czas trwania udzielonej zgody, sposoby korzystania z wizerunku, możliwości jej odwołania, ewentualnych konsekwencji finansowych oraz terytorium jego wykorzystania.
Czy cofnięcie zgody działa wstecz?
Nie, cofniecie zgody będzie wywoływać skutki na przyszłość czyli wszystkie czynności z wykorzystaniem wizerunku podjęte po wyrażeniu zgody, a przed jej odwołaniem pozostają zgodnie z prawem. Jeżeli chcesz odwołać zgodę na wykorzystanie wizerunku na przyszłość to możesz się tego domagać, ale nie działa to wstecz. Inaczej byłoby utrudnione prowadzenie jakiejkolwiek np. kampanii reklamowej czy działalności w social mediach.
Jak prawidłowo odwołać zgodę na wykorzystanie wizerunku?
Jeżeli w umowie mamy odpowiednie postanowienie w zakresie formy co do cofnięcia zgody to powinniśmy zrobić to w formie tam wskazanej. Często jest spotykana forma pisemna lub równoważna czyli za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Jeżeli nie mamy takich postanowień to najlepiej w formie dokumentowej, abyśmy mieli potwierdzenie tego cofnięcia np. wiadomość e-mail, gdzie opiszemy czego dokładnie dotyczy cofnięcie zgody i kiedy ma nastąpić i co do jakich materiałów.
Jak zabezpieczyć się przed problemami z cofnięciem zgody?
Zarówno przedsiębiorcy, jak i osoby udzielające zgody powinny zadbać o precyzyjne uregulowanie zasad korzystania z wizerunku. Dobrze przygotowana zgoda lub umowa powinna określać cel wykorzystania wizerunku, czas trwania uprawnienia, możliwość cofnięcia zgody oraz skutki takiej decyzji dla obu stron. Jeżeli jednak prawidłowo cofnąłeś zgodę lub minął już termin na ile ta zgoda była wyrażona to warto napisać wezwanie o zaprzestanie wykorzystania wizerunku, a jeżeli to nie działa to warto się z nami skontaktować i przeanalizujemy taki przypadek i podejmiemy stosowne kroki prawne.
Podsumowanie
Jak wywnioskowaliście z tego artykułu cofnięcie zgody na wykorzystanie wizerunku jest możliwe. Natomiast, nie zawsze jest to proste, łatwe i pozbawione konsekwencji prawnych czy finansowych. Każdy przypadek wymaga indywidualnej analizy treści zgody, zawartej umowy oraz okoliczności, w jakich wizerunek jest wykorzystywany. Dlatego przed podpisaniem zgody warto dokładnie sprawdzić jej zakres i skutki prawne, a jak nie jesteś pewny to skonsultuj się z Nami i pomożemy przeanalizować Ci Twoją sprawę.
Jak możemy Ci pomóc?
Masz wątpliwości, czy zgodę na wykorzystanie wizerunku można cofnąć? A może prowadzisz firmę, agencję marketingową, organizujesz sesje zdjęciowe lub współpracujesz z modelami i chcesz wiedzieć, jakie skutki prawne może wywołać odwołanie zgody na publikację zdjęć lub nagrań?
Zajmujemy się prawem autorskim, ochroną wizerunku oraz obsługą prawną biznesów kreatywnych. Pomagamy przedsiębiorcom i twórcom bezpiecznie korzystać z wizerunku oraz minimalizować ryzyko sporów prawnych.
Możemy dla Ciebie:
• wyjaśnić, kiedy zgoda na wykorzystanie wizerunku może zostać cofnięta,
• ocenić skuteczność cofnięcia zgody w konkretnej sytuacji,
• przeanalizować umowy, zgody i oświadczenia dotyczące wykorzystania wizerunku,
• przygotować lub zmodyfikować zgody na rozpowszechnianie wizerunku, aby odpowiednio zabezpieczały interesy stron,
• doradzić, jakie konsekwencje prawne może wywołać odwołanie zgody po publikacji materiałów,
• pomóc w sporach związanych z nieuprawnionym wykorzystaniem wizerunku lub cofnięciem udzielonej zgody,
• przeprowadzić audyt dokumentacji dotyczącej wykorzystywania wizerunku w firmie, kampaniach marketingowych lub mediach społecznościowych.
Jeżeli chcesz mieć pewność, że korzystasz z wizerunku zgodnie z prawem lub zastanawiasz się, jakie skutki wywoła cofnięcie zgody, skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci znaleźć rozwiązanie dopasowane do Twojej sytuacji.
Umów się na poradę prawną tutaj:
Jeżeli interesujesz się prawem spółek, prawem autorskim, AI i ochroną wizerunku lub jesteś związany z branżą IT/AI po prostu zostaw nam swojego e-maila. Możemy Cie informować o najnowszych wpisach na naszym blogu.
Informacje zawarte w niniejszym artykule mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią porady prawnej ani opinii prawnej. Treść wpisu nie powinna być traktowana jako podstawa do podejmowania decyzji w konkretnych sprawach. W przypadku potrzeby uzyskania indywidualnej pomocy prawnej zaleca się skonsultowanie z prawnikiem lub radcą prawnym.
