Warning: Undefined array key "file" in /home/platne/serwer242963/public_html/kgmlegalit.pl/wp-includes/media.php on line 1788
Photo by Ales Nesetril on Unsplash
W branży IT zmiany projektów to codzienność. Nowe technologie, inne stawki, ciekawsze wyzwania – to wszystko sprawia, że programiści dość często decydują się na zmianę i zakończenie współpracy z dotychczasowym klientem.
Jak więc wypowiedzieć umowę B2B, żeby zrobić to skutecznie i zgodnie z prawem, bez niepotrzebnych napięć?
W tym artykule pokazuję krok po kroku, jak to zrobić, od sprawdzenia postanowień umowy, przez formę wypowiedzenia, aż po przekazania produktu i rozliczenia projektu. Na końcu znajdziesz praktyczny wzór wypowiedzenia, z którego możesz skorzystać.
Jeżeli interesuje Cię tematyka związana z branżą IT to poniżej załączam inne artykułu, które mogą Cię zainteresować:
- Prawa autorskie w umowie IT na tzw. „body leasing”,
- Prawo autorskie a umowa o pracę. Jakie postanowienia warto zawrzeć w Umowie z programistą w odniesieniu do programów komputerowych,
- Czym jest umowa wdrożeniowa.
Dlaczego temat rozwiązania umowy B2B jest ważny w branży IT?
W branży IT model B2B jest bardzo popularny i korzysta z niego wielu specjalistów. Przede wszystkim zapewnia on dużą elastyczność i dowolność kształtowania swojej pracy.
Umowa ta może wskazywać na wiele plusów jak na przykład:
- wyższe stawki, niż przy umowie o pracę,
- możliwość wyboru projektów dostosowanych do własnych możliwości oraz wybór klientów i posiadanie kilku klientów, a nie jednego pracodawcę (co może w różnych sytuacjach może stanowić przewagę),
- kolejnym dużym plusem jest elastyczność, o której pisałam na początku, dlatego że zgodnie z wybranym modelem programista może mieć możliwość ustalenia godzin pracy, miejsca pracy czy sposobu jej realizacji,
- w podanym modelu możemy również spojrzeć na koszta związane z rozliczaniem sprzętu, szkoleń, konferencji itd.
Jak możemy zauważyć w typowym modelu B2B znajdujemy wiele plusów w zakresie pracy programisty dla różnych klientów.
Umowa ta może posiadać jednak ryzyka i ograniczenia, w szczególności:
- brak praw jakie zapewnia się pracownikowi wykonującemu pracę na umowę o pracę np. urlopy, zwolnienia chorobowe czy świadczenia socjalne,
- brak okresów ochronnych – wszystko zależy od postanowień umownych i prawidłowo sprecyzowanej umowy,
- ryzyko kar umownych, roszczeń odszkodowawczych,
- konieczność samodzielnego prowadzenia działalności gospodarczej,
- odpowiedzialność cywilna.
Dlaczego, więc świadomość prawna jest tak kluczowa przy rozwiązaniu umowy B2B? Ponieważ, często podpisujemy umowy na szybko lub nie podpisujemy ich wcale i liczymy, że ustne ustalenia nam zdecydowanie wystarczą. Przy rozwiązaniu umowy powinniśmy zwrócić uwagę na terminy wypowiedzenia, możliwość jej wcześniejszego rozwiązania, kary umowne, zakazy konkurencji, klauzule dot. poufności po zakończeniu współpracy.
Warto więc zwracać uwagę na te kwestie przy podpisywaniu umowy, ponieważ na początku współpraca może wyglądać bardzo korzystnie, ale nigdy nie mamy pewności w jaki sposób będziemy musieli ją zakończyć. Pamiętajmy, że wypowiedzenie umowy B2B nie zawsze jest takie proste jak nam się wydaje. Dobrze mieć zabezpieczony sensowny „exit plan”.
Brak ochrony pracowniczej – większa swoboda, ale i odpowiedzialność
Umowa B2B zapewnia programistom większą swobodę i elastyczność w wyborze klientów czy projektów, z którymi chcą pracować. Jest to relacja dwóch przedsiębiorców co oznacza, że nie obowiązują Cię przepisy kodeksu pracy czyli postanowienia dotyczące urlopów, świadczeń socjalnych, chorobowych, nadgodzin, ochrony przed zwolnieniem itd. W zamian dostajesz jednak pewną elastyczność i odpowiedzialność za swoje zobowiązania. W tym przypadku chroni Cię dobrze skonstruowana umowa i świadomość wypełniania swoich obowiązków i swoich praw.
Jak rozwiązać umowe i nie stracić przyszłych klientów czy reputacji?
Najważniejsze to mieć świadomie przygotowaną i skontruowaną umowę, nie tylko na tzw. „złe czasy”, ale również na te „dobre czasy”. Warto zadbać o terminy rozwiązania umowy B2B – nie znikajmy z dnia na dzień, ponieważ projekty mogą wymagać ich dokończenia czy wykonania innych czynności, a wskazane w umowie terminy zapewnią gwarancję jednej i drugiej stronie. Zadbajmy o płynne przekazania obowiązków, a przede wszystkim rozmawiajmy otwarcie i korzystajmy z przysługujących nam postanowień umownych.
Jak wypowiedzieć umowę B2B krok po kroku?
- W pierwszej kolejności sprawdź jakie obowiązują Cię postanowienia umowne i okres wypowiedzenia!
- Wybierz właściwą formę wypowiedzenia, ponieważ niektóre postanowienia umowne stanowią, że aby rozwiązanie umowy było skuteczne musi zostać dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności, a wtedy rozwiązanie umowy w formie dokumentowej np. e-mail będzie nieskuteczne. Najlepiej mieć rozwiązanie umowy w takim formacie, aby łatwo było je udowodnić w przypadku jakiś późniejszych problemów prawnych.
- Oświadczenie o rozwiązaniu umowy powinno być jasne, czytelne, jednoznaczne i kompletne. Powinno zawierać odpowiednie dane stron, odniesienie się do zapisów umownych, oświadczenie o rozwiązaniu umowy, datę lub okres zakończenia współpracy stron i podpis.
- Pamiętaj o rozliczeniu się po zakończeniu współpracy zgodnie z warunkami umownymi. Generalnie zgodnie z kodeksem cywilnym wynagrodzenie należy się w części odpowiadającej wykonanym pracom. Zachowaj tez całą dokumentację, faktury, rozliczenia, aby móc udowodnić swoją pracę i rozliczenia w przypadku jakichkolwiek późniejszych problemów prawnych.
- W przypadku powstania utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych należy zadbać o prawidłowe przekazanie praw autorskich czy udzielenia licencji klientowi.
- Sprawdź dokładnie postanowienia dotyczące zakazu konkurencji lub zasad poufności.
Wypowiedzenie umowy B2B a przepisy prawa
W przypadku rozwiązania umowy B2B nie obowiązują nas przepisy wynikające z prawa pracy, a jedynie przepisy wynikające z kodeksu cywilnego. Wszystko zależy od tzw. swobody umów czyli postanowień jakie strony zawarły w umowie.
Podstawą prawną do rozwiązania umowy jest przede wszystkim art. 746 kodeksu cywilnego, który dotyczy umów zlecenia. Większość umów z branży IT opiera się o umowy o świadczenie usług, współpracy, outsourcingu i ma to charakter umowy zlecenia.
Art. 746. [Wypowiedzenie umowy zlecenia]
§ 1. Dający zlecenie może je wypowiedzieć w każdym czasie. Powinien jednak zwrócić przyjmującemu zlecenie wydatki, które ten poczynił w celu należytego wykonania zlecenia; w razie odpłatnego zlecenia obowiązany jest uiścić przyjmującemu zlecenie część wynagrodzenia odpowiadającą jego dotychczasowym czynnościom, a jeżeli wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu, powinien także naprawić szkodę.
§ 2. Przyjmujący zlecenie może je wypowiedzieć w każdym czasie. Jednakże gdy zlecenie jest odpłatne, a wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu, przyjmujący zlecenie jest odpowiedzialny za szkodę.
§ 3. Nie można zrzec się z góry uprawnienia do wypowiedzenia zlecenia z ważnych powodów.
Strony jednak w umowie mają dowolność kształtowania zasad i terminów wypowiedzenia np. 14, 30, 60 dni. Strony samodzielnie kształtują sposób złożenia wypowiedzenia i przesłanki natychmiastowego rozwiązania umowy. W razie braku takich postanowień stosujemy przepisy kodeksu cywilnego.
Warto jednak wspomnieć, że niektóre kontrakty IT mogą mieć charakter umowy o dzieło czyli np. stworzenia odpowiedniej aplikacji czy strony internetowej. Nie stosujemy wtedy przepisów dotyczących umowy zlecenia z art. 746 k.c., a art. 627-646 k.c. dot. umowy o dzieło. W takich sytuacjach możliwość wypowiedzenia umowy jest ograniczona tylko do ważnych powodów i z obowiązkiem zapłaty wynagrodzenia za wykonane dotąd prace (oczywiście dotyczy to przypadków gdy umowa o tym milczy).
Co do formy wypowiedzenia umowy B2B w świetle przepisów nie jest wymagane zachowanie konkretnej formy, ale może ta forma wynikać już z postanowień umownych. Nawet jeżeli nie wynika to dla celów dowodowych czy ewentualnych późniejszych sporów czy rozliczeń warto zachować formę, którą możemy łatwo przedstawić danemu organowi np. pisemne oświadczenie, e-mail z potwierdzeniem odbioru, pismo z kwalifikowanym podpisem elektronicznym itp.
Najczęstsze błędy programistów przy wypowiadaniu umowy
- Wypowiedzenie umowy bez sprawdzenia postanowień umownych i zachowania odpowiednich terminów oraz formy rozwiązania umowy.
- Brak pisemnego potwierdzenia wypowiedzenia umowy.
- Brak przekazania praw autorskich czy udzielenie licencji.
- Ignorowanie klauzul o poufności czy zakazie konkurencji.
- Brak rozliczenia po zakończeniu współpracy.
Wypowiedzenie umowy B2B to nie jest jedynie formalność a profesjonalizm i obowiązki prawne oraz umowne.
Wypowiedzenie umowy B2B w praktyce – najczęściej zadawane pytania (FAQ).
- Czy mogę wypowiedzieć umowę B2B mailem?
Tak, w wielu przypadkach możesz, ale to zależy od tego, co dokładnie zapisano w Twojej umowie.
Kodeks cywilny (art. 77 oraz art. 77² k.c.) dopuszcza tzw. formę dokumentową czyli taką, która pozwala utrwalić treść oświadczenia i ustalić nadawcę.
Zwykły e-mail spełnia te warunki, więc jeśli w umowie nie ma wymogu zachowania formy pisemnej „pod rygorem nieważności”, wypowiedzenie wysłane mailem będzie skuteczne i ważne.
- Czy muszę podać powód wypowiedzenia?
Nie, nie musisz podawać powodu rozwiązania umowy (chyba, że umowa tego wymaga). Ale pamiętaj, że jeżeli rozwiązanie nastąpi bez ważnego powodu i klient poniesie z tego tytułu szkodę to może w odpowiednich warunkach rościć sobie odszkodowanie z tego tytułu. Warto więc działać rozsądnie i poinformować wcześniej klienta, aby wypełnić wszystkie formalności.
- Co jeśli kontrahent nie potwierdza odbioru wypowiedzenia?
Brak odpowiedzi od drugiej strony nie oznacza, ze twoje wypowiedzenie jest nieskuteczne. Z prawnego punktu widzenia wypowiedzenie staje się skuteczne, kiedy druga strona miała możliwość zapoznania się z treścią tego oświadczenia, nawet jeżeli faktycznie tego nie zrobił. Wysłanie wypowiedzenia na np. wskazany w umowie adres e-mail czy pocztowy (a wiadomość nie wróciła do nas jako niedostarczona) można uważać, że druga strona miała możliwość zapoznania się z tym oświadczeniem. Warto jednak pamiętać o odpowiednich dowodach w tym zakresie np. zachowanie dokumentacji związanej z wysyłką wypowiedzenia i samym wypowiedzeniem.
- Czy mogę wypowiedzieć umowę w trakcie projektu?
Tak, możesz wypowiedzieć umowę w trakcie jej trwania, ale sprawdź zapisy umowne jakie cię obowiązują w tym zakresie. Pamiętaj, że wypowiedzenie bez ważnego powodu może narazić klienta na szkody z tym związane, więc warto zadbać o dobrą praktykę związana z rozwiązaniem umowy, przekazaniem obowiązków, ewentualnych praw autorskich czy udzieleniem licencji i rozliczeniem współpracy
Jeżeli masz jeszcze jakieś pytania w tym zakresie to zapraszamy do skorzystania z naszych porad prawnych. Możesz to zrobić klikając w ten link:
Wzór wypowiedzenia umowy B2B
Jeżeli chciał_byś otrzymać gotowy wzór napisz do nas klikając w ten link:
Będziemy mogli wtedy przesłać Ci gotowy szablon i poinformować CIę, kiedy pojawią się podobne teksty do niniejszego. Jeżeli interesujesz się branżą IT po prostu zostaw nam swojego e-maila. Jeżeli potrzebujesz przygotować konkretną umowę czy rozwiązanie umowy również do nas napisz.
Udostępnij:
