Wzór umowy NDA – z wyjaśnieniem co musi zawierać umowa NDA

Photo by Gabrielle Henderson on Unsplash

Masz pomysł na biznes, aplikację albo nowy produkt i chcesz pokazać go inwestorowi, programiście lub partnerowi?
Zanim to zrobisz to powinieneś mieć umowę NDA (umowę o zachowaniu poufności).

Bez niej ryzykujesz, że Twoje pomysły, dane lub know-how zostaną wykorzystane bez Twojej zgody.

W tym artykule pokażę Ci:

• czym dokładnie jest NDA
• kiedy naprawdę warto ją podpisać
• co musi zawierać dobra umowa NDA
• jakie błędy najczęściej popełniają przedsiębiorcy
• oraz możesz skorzystać z możliwości gotowego wzoru Umowy NDA.

Jeżeli interesują Cię posty z zakresu tematyki dla przedsiębiorców lub IT to zapraszam do naszych innych ciekawych artykułów

1. Kto musi się wpisać do CRBR
2. Ochrona wizerunku influencera i gracza
3. Czy programista ma prawa do kodu? Prawo autorskie w IT
4. Czy można użyć zdjęcia z Google? Prawo autorskie i zdjęcia w internecie:

Czym jest umowa NDA i kiedy warto ją podpisać?

Umowa NDA czyli inaczej umowa o zachowaniu poufności jest do dokument, który ma celu ochronę poufnych informacji przekazywanych pomiędzy Stronami, które chcą nawiązać współpracę. W praktyce biznesowej jest to bardzo często spotykana umowa. Kiedy jedna strona ma uzyskać dane do know-how, dokumentacji, projektów czy danych technicznych to bardzo ważnym jest uregulowanie tych kwestii.

Umowa o poufności jest szczególnie popularna w branży IT, marketingu, nowych technologii, projektach kreatywnych czy podczas negocjacji biznesowych. NDA podpisuje się często jeszcze przed rozpoczęciem właściwej współpracy.

Czy NDA chroni pomysł, know-how i informacje biznesowe?

Często pojawia się to pytanie i pisaliśmy o tym na naszych mediach społecznościowych @panikancelaria oraz @kgmlegalit, ponieważ pomysł co do zasady nie jest chroniony prawem autorskim. Nie chroni się samej idei czy koncepcji. Ochronie podlega natomiast już sposób jej realizacji, dokumentacja, rozwiązania techniczne czy know-how przedsiębiorstwa. W takim przypadku Umowa NDA stanowi bardzo ważną funkcję i pozwala zobowiązać drugą stronę przed nieujawnieniem informacji poufnych czy ich nielegalnym wykorzystaniem.

Kiedy samo „ustne ustalenie” nie wystarcza?

Kiedy myślimy, że jakoś się dogadamy i przekazujemy poufne informacje, dokumenty i projekty czy dane klientów bez jakiegokolwiek zabezpieczenia prawnego to może pojawić się problem w przypadku niewłaściwego wykorzystania powierzonej dokumentacji lub użycia danych. Bez odpowiedniej umowy trudniej jest udowodnić zakres przekazanych informacji, nie mamy jasnych zasad odpowiedzialności, nie mamy możliwości naliczenia kar umownych i dochodzenie roszczeń staje się znacznie bardziej skomplikowane. Dlatego ważnym jest, żeby podpisać umowę NDA i dopiero negocjować czy przekazywać jakiekolwiek informacje, dokumenty itp.

Kary umowne za naruszenie poufności

W umowie NDA, aby zabezpieczyć skuteczność Umowy dodawane są postanowienia w zakresie kar umownych. Celem postanowień w zakresie kar umownych jest nie tylko umożliwienie dochodzenia roszczeń, ale również działanie prewencyjne. W praktyce wysokość kary zależy od wartości przekazywanych informacji, skali projektu, ryzyka biznesowego, branży czy szerokiego dostępu do baz danych. Warto pamiętać, żeby zastrzec również możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wartość kary umownej.

Jakie błędy najczęściej pojawiają się w umowach NDA?

Najczęstszym błędem w umowie o zachowaniu poufności to brak dostosowania Umowy NDA do własnych potrzeb. Często zdarza się brak definiowania jakich informacji ma dotyczyć poufność, rezygnujemy z kar umownych czy wpisujemy zbyt szerokie postanowienia, które nie są dostosowane do specyfiki branży. Najważniejszym jest jednak zabezpieczenie interesów swojej firmy.

Umowa NDA w branży IT, marketingu i projektach kreatywnych

W branży IT i nowych technologiach umowy NDA są bardzo standardową procedurą i odgrywają ważną rolę przez rozpoczęciem jakichkolwiek negocjacji czy przed podpisaniem umowy docelowej. Strony często określając swoje wymagania i zasady współpracy podpisują umowę NDA, aby uzgodnić przyszłe warunki współpracy. Projekty informatyczne często obejmują dostępy do kodów źródłowych, architektury systemy, modele AI, integracje systemów, dokumentację techniczną czy inne rozwiązania.

Podobnie jest również w branży kreatywnej, gdzie ochronie podlegają projekty graficzne, materiały marketingowe i inne dokumenty. W takich przypadkach dobrze przygotowana umowa NDA to jedna z podstawowych funkcji w zabezpieczeniu interesów przedsiębiorcy.

Czy NDA może obowiązywać po zakończeniu współpracy?

Tak, w praktyce większość profesjonalnych umów NDA obowiązuje również po zakończeniu współpracy. Jest to szczególnie istotne w przypadku: projektów technologicznych, know -how, danych klientów, strategii biznesowych itd.

Okres obowiązywania poufności powinien być jednak rozsądny i dostosowany do charakteru informacji. W praktyce często spotyka się okresy od 2 do 10 lat, choć w niektórych przypadkach obowiązek poufności może trwać tak długo, jak długo informacje zachowują poufny charakter.

Wzór Umowy NDA – dlaczego warto?

Nasz wzór umowy NDA został przygotowany w taki sposób, aby był możliwie praktyczny i prosty do wykorzystania w codziennym biznesie. Wzór ten zawiera również komentarze oraz wyjaśnienia poszczególnych postanowień. Dzięki temu łatwiej zrozumieć, jakie znaczenie mają konkretne postanowienia i które rozwiązania warto zastosować w danej współpracy.

Wzór ma charakter ogólny, dzięki czemu może zostać wykorzystany w różnych branżach i modelach współpracy zarówno w IT, marketingu, projektach kreatywnych, jak i przy standardowych relacjach biznesowych. Dodatkowo dokument pozwala wybrać niektóre warianty postanowień, tak aby lepiej dopasować umowę do swoich potrzeb.

Oczywiście każdy biznes działa inaczej i nie istnieje jeden uniwersalny dokument idealny dla wszystkich przypadków. Dlatego zawsze można skontaktować się z nami w celu indywidualnego dostosowania umowy NDA do konkretnego projektu, branży lub modelu współpracy.

W takich sytuacjach możliwe jest przygotowanie bardziej rozbudowanej i spersonalizowanej dokumentacji prawnej.W praktyce jednak nawet dobrze przygotowany wzór NDA jest zdecydowanie lepszym rozwiązaniem niż całkowity brak zabezpieczenia.

Wielu przedsiębiorców zaczyna myśleć o ochronie poufności dopiero wtedy, gdy pojawia się problem. Tymczasem odpowiednia umowa podpisana wcześniej może znacząco ograniczyć ryzyko i uporządkować zasady współpracy już od samego początku.

Napisz do nas i opisz swoją sytuację a powiemy Ci jakie masz opcje i jak możemy pomóc.

Umów się na poradę prawną tutaj:

Umów wizytę

Jeżeli interesujesz się prawem spółek, prawem autorskim, AI i ochroną wizerunku lub jesteś związany z branżą IT/AI po prostu zostaw nam swojego e-maila. Możemy Cie informować o najnowszych wpisach na naszym blogu.

Kontakt

Informacje zawarte w niniejszym artykule mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią porady prawnej ani opinii prawnej. Treść wpisu nie powinna być traktowana jako podstawa do podejmowania decyzji w konkretnych sprawach. W przypadku potrzeby uzyskania indywidualnej pomocy prawnej zaleca się skonsultowanie z prawnikiem lub radcą prawnym.